Rezervavimo sistemos patalpoms ir darbo vietoms

Populiarėjant bendrai naudojamų biurų ir darbo vietų kultūrai, taip pat atsiradus darbo vietų nuomos paslaugoms, modernūs biurai turimų resursų valdymui renkasi skaitmenizuotas rezervavimo sistemas. Šios sistemos skirtos aptarnauti ir valdyti didelį kiekį darbo erdvių, taip pat skirtos dideliam naudotojų kiekiui – idealus pasirinkimas aukštosioms mokykloms, verslo centrams, konferencijų ir parodų erdvių valdymui, taip pat įmonėms, turinčioms biurus skirtingose lokacijose ir darbuotojus, dažnai keliaujančius tarp jų.

Rezervavimo sistema kiekvienai darbo vietai suteikia identifikaciją, todėl naudotojai gali rezervuoti sales, darbo stalus, kabinetus ir ši informacija realiu laiku tampa matoma kitiems naudotojams ir aptarnaujančiam personalui. Darbo vietos rezervacijos statusas taip pat gali būti rodomas prie patalpos esančiuose ekranuose, interaktyviuose žemėlapiuose, ar naudojant spalvinius šviesos indikatorius. Sistemos valdymas suderinamas tiek su naujausiomis technologijomis (mobilieji įrenginiai, savitarnos terminalai, integracija su darbo kalendoriais), tiek su tradiciniais būdais (pvz. bendraujant su personalu registratūroje).